Отчет ЕФС 1 - это важный документ, который должны заполнить все предприятия в программе 1С ЗУП. Но как создать этот отчет и заполнить его правильно? В нашей подробной инструкции вы найдете все необходимые шаги для создания отчета ЕФС 1 и правильного заполнения его формы.
В первую очередь, перед тем как приступить к заполнению отчета, необходимо убедиться, что у вас установлена последняя версия программы 1С ЗУП. Также важно иметь доступ к актуальным данным о сотрудниках и их заработной плате. Если это не так, обновите информацию в программе.
Перейдите в раздел "Отчеты" в главном меню программы и выберите "Создать новый отчет". В появившемся окне найдите форму отчета ЕФС 1 и выберите ее. Затем укажите нужный период, за который вы хотите сформировать отчет.
Далее необходимо заполнить все поля формы отчета. Убедитесь, что вы правильно указали данные о предприятии, реквизиты организации, а также информацию о всей заработной плате сотрудников. Обратите внимание, что некоторые поля могут быть обязательными для заполнения, поэтому внимательно проверьте все данные перед сохранением отчета.
Шаг 1: Начало работы
Для создания отчета ЕФС 1 в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить следующие действия:
1. Запустите программу 1С ЗУП.
2. В разделе "Отчетность" выберите "Создать отчет".
3. В открывшемся окне выберите "ЕФС 1" из списка доступных отчетов.
4. Укажите период и валюту отчета.
5. Нажмите кнопку "Создать".
6. Перейдите к заполнению отчетных показателей.
Примечание: перед заполнением отчета, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и данные.
Шаг 2: Заполнение данных
После открытия программы "1С ЗУП" и выбора нужного отчета, необходимо заполнить необходимые данные для формирования отчета ЕФС 1.
1. Введите дату, на которую будет формироваться отчет. Обычно это последний день месяца.
2. Укажите период, за который требуется сформировать отчет. Он может быть как месячным, так и квартальным.
3. Внимательно заполните поля "Организация" и "Подразделение". Эти данные должны быть указаны точно и без ошибок.
4. Если в вашей организации работают сотрудники с инвалидностью, укажите количество таких сотрудников в разделе "Сотрудники с инвалидностью".
5. Если у вашей организации есть сотрудники, получающие пенсию абонентской платы, укажите количество таких сотрудников в разделе "Сотрудники, получающие пенсию абонентской платы".
6. Заполните прочие необходимые поля и выберите нужные параметры в разделе "Спецификация отчета".
7. После заполнения всех данных, нажмите кнопку "Сформировать отчет".
Заполнение всех данных важно, чтобы отчет был сформирован корректно и содержал актуальную информацию о вашей организации и ее сотрудниках.
Шаг 3: Расчет отчета
После того, как были выполнены все необходимые настройки для формирования отчета ЕФС 1, можно приступить к его расчету. Для этого следуйте инструкциям:
- Запустите программу 1С ЗУП и авторизуйтесь в ней под учетной записью с необходимыми правами доступа.
- Откройте раздел «Отчеты» в главном меню программы.
- В открывшемся списке отчетов найдите и выберите отчет ЕФС 1.
- При необходимости укажите параметры, которые требуются для расчета отчета (например, отчетный период).
- Нажмите кнопку «Расчитать».
- Дождитесь завершения расчета. Время его выполнения зависит от объема данных и мощности компьютера.
- После окончания расчета отчет будет автоматически сформирован и открыт в программе.
Теперь вы можете ознакомиться с полученным отчетом ЕФС 1, провести его анализ и подготовиться к его предоставлению в соответствующие органы.
Шаг 4: Представление отчета
После того как все данные в отчете ЕФС 1 заполнены и проверены, необходимо правильно представить отчет. В программе 1С ЗУП это можно сделать следующими способами:
- Сохранить отчет в формате HTML и отправить по электронной почте или разместить на корпоративном сайте;
- Распечатать отчет на принтере и передать его руководителю или аудитору;
- Экспортировать отчет в формате Excel и провести дополнительный анализ данных.
Выбор способа представления отчета зависит от целей и требований вашей организации. Важно помнить о соблюдении конфиденциальности данных и правильном представлении информации, чтобы отчет был понятным и информативным.