Законодательство в области социального обеспечения предусматривает обязательность сдачи СЗВ (сведений застрахованности и стажа) в территориальные органы Пенсионного фонда до 15 числа каждого месяца. Это важное условие, которое обязывает предпринимателей, работодателей и физических лиц представить информацию о работниках и прожиточном минимуме населения.
Какие же документы нужно сдавать до 15 числа сдачи СЗВ ТД? Прежде всего важно заполнить и представить форму СЗВ-М (сведения о застрахованности и стаже за текущий месяц). В этой форме необходимо указать данные о всех застрахованных лицах, которые работали на предприятии, официально оформленных работниках, а также тех, с кем заключены договоры гражданско-правового характера.
Дополнительно, до 15 числа СЗВ ТД следует представить другие документы. К примеру, это могут быть формы СЗВ-1 и СЗВ-2, куда нужно занести информацию о начисленной заработной плате. Не забывайте о том, что налоговому органу нужно сдать и декларацию о прожиточном минимуме населения для обеспечения социального пособия нуждающимся гражданам.
Оформление трудового договора
В трудовом договоре обычно указываются следующие данные:
- Наименование организации и адрес;
- Данные работодателя (его ФИО, паспортные данные, реквизиты организации);
- Данные работника (его ФИО, паспортные данные, адрес проживания, ИНН);
- Характер работы и должность;
- Условия оплаты труда — оклад, премии, надбавки и т.д.;
- Режим работы — рабочие часы, выходные дни, отпуска;
- Срок действия договора.
Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами — работодателем и работником. Он может иметь форму типового договора, утвержденного государственным органом, либо быть составлен по индивидуальному образцу, учитывающему специфику трудовых отношений в данной организации.
Оформление трудового договора является обязательным для всех работников, вступающих в трудовые отношения. Он является гарантией для обеих сторон и предоставляет работникам правовой статус и социальную защиту.
Заполнение приказа о приеме на работу
Ниже приведена таблица с основными полями, которые следует заполнить в приказе о приеме:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер приказа | Уникальный номер приказа о приеме на работу, который присваивается организацией. |
| Дата приказа | Дата выдачи приказа о приеме на работу. |
| ФИО работника | Фамилия, имя и отчество работника, который принимается на работу. |
| Должность | Наименование должности, на которую принимается работник. |
| Основание | Основание для приема на работу, например, заключение трудового договора или решение руководства организации. |
| Дата начала работы | Дата, с которой работник начинает свою деятельность в организации. |
| Заработная плата | Размер заработной платы, которая будет выплачиваться работнику. |
| Срок действия приказа | Срок, на который выдается приказ о приеме на работу. Может быть указан как безсрочный или срочный. |
Важно заполнять приказ о приеме на работу в соответствии с установленными требованиями и правилами трудового законодательства, а также внутренними нормативными актами организации. После заполнения приказ должен быть подписан руководителем организации или его уполномоченным лицом.
Подготовка справки о заработной плате
Для подготовки справки о заработной плате необходимо учитывать следующие моменты:
1. Собрать необходимую информацию:
Перед составлением справки о заработной плате, необходимо собрать все необходимые данные о работнике, его заработной плате, начислениях и удержаниях. Это включает в себя ФИО работника, его табельный номер, должность, размер заработной платы, начисленные налоги и страховые взносы.
2. Указать период, за который составляется справка:
В справке о заработной плате необходимо указать временной период, за который составляется документ. Обычно это может быть календарный месяц, квартал, полугодие или год.
3. Сформировать информацию о заработной плате:
Следующим шагом является составление информации о заработной плате работника за указанный период. Необходимо указывать размер выплаченной заработной платы, разбивая ее на составляющие, такие как основная заработная плата, премии, доплаты и надбавки.
4. Расчет начисленных налогов и отчислений:
В справке о заработной плате необходимо также указать начисленные налоги и страховые взносы, которые были удержаны у работника. Это могут быть налоги на доходы физических лиц, страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование и другие.
5. Подписать и проверить правильность заполнения:
В конце подготовки справки о заработной плате необходимо ее подписать и проверить правильность заполнения. Убедитесь, что все данные указаны корректно и соответствуют фактической выплате заработной платы и начисленным налогам и отчислениям.
Справка о заработной плате является документом, который может потребоваться при различных ситуациях, например, при получении кредита, при прохождении испытательного срока, при оформлении материальной помощи и т.д. Поэтому важно подготовить этот документ в срок и с максимальной точностью.
Составление авансового отчета
Для составления авансового отчета необходимо предоставить следующие документы:
- Регистрационный номер СЗВ-М:
- Для индивидуальных предпринимателей – установленный код счета, указанный в Соглашении о приеме СЗВ-М;
- Для компаний и организаций – номер записи о регистрации юридического лица.
- Период, за который подается отчет:
- Сведения о заработной плате, начисленных страховых взносах и пенсионном вознаграждении должны быть указаны за один календарный месяц.
- Сведения о заработной плате:
- Сумма заработной платы, начисленная за период, облагаемая страховыми взносами;
- Разбивка заработной платы по страховым тарифам;
- Разбивка заработной платы по видам выплат (основная, дополнительная).
- Сведения о начисленных страховых взносах:
- Размер процентов, установленных для уплаты страховых взносов;
- Сумма начисленных взносов за период.
- Сведения о пенсионном вознаграждении:
- Сумма пенсионного вознаграждения, начисленного за период;
- Разбивка пенсионного вознаграждения на составляющие (отпускные, больничные и др.).
После составления авансового отчета, он должен быть подписан и уполномоченными представителями организации, подающей отчет.
Составление корректного и своевременного авансового отчета поможет избежать проблем в работе с налоговыми органами и сохранит хорошую репутацию вашей организации.
Подача заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности
Для получения пособия по временной нетрудоспособности необходимо подать заявление в социальный защитный фонд Территориального подразделения.
Заявление может быть подано лично или через представителя, имеющего доверенность на право действия от работника.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- Номер страхового свидетельства гражданина РФ;
- Место работы и должность;
- Дату начала и причину нетрудоспособности;
- Реквизиты банковского счета для получения пособия.
К заявлению также следует приложить следующие документы:
- Копию трудовой книжки (страницы с записями и приложениями);
- Медицинское заключение о временной нетрудоспособности;
- Справку о заработной плате за последние 12 месяцев.
Заявление и приложенные документы необходимо предоставить в социальный защитный фонд Территориального подразделения до 15 числа текущего месяца для получения пособия в следующем месяце.
После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов, рассмотрение заявления занимает до 30 рабочих дней. После рассмотрения заявления будет принято решение о выплате пособия, о чем заявителю будет сообщено письменно.
Важно: В случае непредоставления необходимых документов или неправильного заполнения заявления, рассмотрение и принятие решения о выплате пособия может быть задержано или отказано.