Разрыв рабочих отношений – это ответственное и иногда непростое событие для любой компании. Одной из важных задач, которые стоят перед работодателем при увольнении сотрудника, является заполнение табеля. Зачастую это становится моментом замешательства или путаницы, ведь заполнение данного документа требует особого внимания и точности, чтобы избежать неприятностей в будущем.
Итак, в данной статье мы рассмотрим основные этапы заполнения табеля уволенного сотрудника и предоставим полезные советы, которые помогут вам избежать ошибок и сделать все по правилам.
1. Правильно указывайте данные сотрудника: при заполнении табеля необходимо внимательно проверять и указывать ФИО сотрудника, табельный номер, а также дату увольнения. Ошибки в этих данных могут вызвать проблемы при дальнейшей работе с табелем.
2. Укажите причину увольнения: обязательно укажите причину увольнения сотрудника. Это может быть как увольнение по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Точное указание причины является важным шагом для формирования адекватного отчета о работе.
Ознакомьтесь с требованиями к заполнению табеля
1. Укажите личные данные сотрудника: В самом начале табеля необходимо указать полные личные данные уволенного сотрудника, такие как фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения и т.д. Это позволит однозначно идентифицировать сотрудника и избежать путаницы.
2. Укажите период работы: В табеле следует указать период работы сотрудника в организации, включая дату приема на работу и дату увольнения. Это поможет рассчитать общую продолжительность работы сотрудника и установить соответствующие выплаты и компенсации.
3. Укажите отработанное время: Важно указать количество отработанных часов или дней сотрудником за каждый период работы. При этом необходимо учитывать рабочие дни, выходные, праздники и отпуска. Это позволит правильно рассчитать заработную плату и другие выплаты.
4. Укажите использованный отпуск: Если сотрудник использовал отпускные дни, то необходимо указать количество использованных дней отпуска, а также основание и даты его использования. Это поможет корректно рассчитать выплаты по отпуску.
5. Укажите причину увольнения: В табеле также следует указать причину увольнения сотрудника. Это может быть сокращение штатов, истечение срока договора, добровольное увольнение и т.д. Указание причины увольнения позволит бухгалтерии и кадровой службе организовать правильные выплаты и учет сотрудника.
Следуя вышеперечисленным требованиям, вы сможете заполнить табель уволенного сотрудника корректно и без ошибок. Это позволит избежать возможных недоразумений и проблем при расчете заработной платы и других выплат.
Соберите необходимые документы для заполнения
При заполнении табеля уволенного сотрудника вам потребуются следующие документы:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Трудовой договор | Оригинал трудового договора, который был заключен с увольняемым сотрудником. |
| Приказ о увольнении | Документ, подтверждающий факт увольнения сотрудника. В приказе должны быть указаны причина увольнения и дата окончания трудового отношения. |
| Паспорт | Копия паспорта увольняемого сотрудника. |
| Снилс | Копия СНИЛС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) увольняемого сотрудника. |
| Справка о заработной плате и вычетах | Документ, подтверждающий размер заработной платы сотрудника и производимые вычеты. |
Обратите внимание, что перечень необходимых документов может варьироваться в зависимости от региональных особенностей и требований вашей организации. Рекомендуется свериться со списком документов, указанным в инструкции вашего предприятия или уточнить требования у отдела кадров.
Заполните данные о сотруднике
При заполнении табеля уволенного сотрудника необходимо указать следующую информацию:
| ФИО: | Укажите фамилию, имя и отчество сотрудника |
| Дата увольнения: | Укажите дату, когда сотрудник был уволен |
| Должность: | Укажите должность, на которой работал сотрудник |
| Основание увольнения: | Укажите основание, по которому был уволен сотрудник (например, по собственному желанию, по инициативе работодателя) |
| Срок работы: | Укажите количество полных месяцев и лет, в течение которых сотрудник работал |
| Невыплаченная заработная плата: | Укажите сумму невыплаченной заработной платы, если таковая имеется |
| Компенсация за неиспользованный отпуск: | Укажите сумму, которую необходимо выплатить сотруднику в качестве компенсации за неиспользованный отпуск |
Пожалуйста, внимательно заполняйте все поля табеля увольненного сотрудника. Ошибка в данных может привести к неправильным расчетам и дополнительным сложностям в будущем.
После заполнения табеля увольненного сотрудника, убедитесь, что все данные указаны верно и соответствуют фактической информации о сотруднике. Подписанный табель необходимо хранить в соответствующих кадровых документах.
Укажите информацию о периоде работы сотрудника
При заполнении табеля уволенного сотрудника необходимо указать точные даты его работы в организации. В этом разделе необходимо заполнить следующую информацию:
- Дата принятия на работу;
- Дата увольнения;
- Продолжительность работы сотрудника в организации.
Дата принятия на работу указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ и должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре или приказе о приеме на работу. Дата увольнения также указывается в том же формате и должна соответствовать дате, указанной в приказе об увольнении.
Продолжительность работы сотрудника в организации указывается в днях и/или месяцах и/или годах. Чтобы правильно заполнить эту информацию, необходимо обратить внимание на точные даты принятия и увольнения сотрудника.
Внимательно проверьте правильность указанных дат и продолжительности работы сотрудника перед подписанием и утверждением табеля.
Заполните сведения о заработке и выплатах сотруднику
После того, как вы уволили сотрудника, вам необходимо заполнить табель его заработка и выплат. Важно точно и аккуратно заполнить все необходимые сведения, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений.
Ниже приведены основные шаги по заполнению табеля:
- Укажите фамилию и имя сотрудника, а также его должность и подразделение.
- Определите период заработка, включающий в себя даты начала и окончания работы сотрудника в компании.
- Укажите все виды заработка, которые получал сотрудник в течение данного периода. Сюда включаются как основная заработная плата, так и все дополнительные выплаты, такие как премии, стимулирующие поощрения и др.
- Заполните колонку «Сумма выплаты». В этой колонке необходимо указать сумму заработка, которую сотрудник получил за данный период.
- Обратите внимание на колонку «Итого». Здесь вы должны указать общую сумму выплат сотруднику за весь период работы в компании. Следует учесть все виды заработка и правильно просуммировать их.
После заполнения всех необходимых данных, не забудьте подписать табель уволенного сотрудника и требовать подпись сотрудника в знак подтверждения правильности и достоверности информации. Готовый табель необходимо хранить в архиве компании для возможных проверок и аудитов.
Проверьте правильность заполнения и подпись табеля
После того, как вы заполнили табель уволенного сотрудника, очень важно убедиться в правильности введенных данных и наличии необходимых подписей.
Следует проверить следующие данные:
- ФИО сотрудника должно быть указано без ошибок;
- Дата увольнения должна соответствовать фактическому факту увольнения;
- Указанный период работы в компании должен быть точным и не содержать пропусков или ошибок;
- Все отработанные дни, отпуска и больничные должны быть правильно учтены;
- Все начисления и удержания на заработную плату должны быть корректно указаны;
- Информация о выплате стимулирующих выплат или премий должна быть представлена, если такие суммы были начислены;
- Табель должен содержать все необходимые подписи: подпись уволенного сотрудника, подпись непосредственного руководителя и дата.
Проверка правильности заполнения и наличия подписей поможет избежать возможных недоразумений и споров в будущем. Также, это требование законодательства, в соответствии с которым табель является официальным документом, подтверждающим факт увольнения и работу сотрудника в организации.
Поэтому, не забудьте выполнить этот важный шаг и убедиться в правильности заполнения и подписи табеля уволенного сотрудника.